TENTANG OFFICE MANAGEMENT
OFFICE MANAGEMENT
Office Management adalah profesi yang melibatkan posisi pengawas kantor.Orang-orang yang memegang posisi Office Management melakukan studi khusus dan berdasarkan hasil dari studi khusus, mereka mengembangkan laporan. Selain mengembangkan laporan, mereka juga memberikan masukan kepada manajemen pada pengembangan kebijakan dan prosedur. Manajemen kantor juga memberikan
dukungan paralegal, dan dapat menyusun korespondensi untuk manajemen, jadwal janji, dll
Fungsi utama
Office Management adalah koordinator dari sistem kerja. Seorang manajer kantor bertanggung jawab untuk perencanaan, organisasi, dan mengendalikan aspek administrasi organisasi, termasuk persiapan, komunikasi, koordinasi dan penyimpanan data untuk mendukung produksi dan operasi penting lainnya dari sebuah pendirian industri. Seringkali mereka juga terlibat dalam pemasaran. Juga, tugas mereka adalah untuk memantau proses kerja dan untuk mengevaluasi hasilnya. Hasil kerja ditujukan untuk apa yang dapat disebut sistem penerima akhir, seperti misalnya, klien, pelanggan, dan departemen lain.
Selanjutnya, peran mereka adalah untuk mengkoordinasikan di ujung depan dengan menerbitkan berbagai tugas. Mereka biasanya memimpin atau mengelola tim sekretaris atau pegawai administrasi. Dan mereka mengurus tugas tugas dalam departemen, tetapi tugas yang lebih kompleks cenderung untuk datang ke meja mereka.
Posisi dialokasikan untuk klasifikasi biasa melakukan kombinasi dari fungsi manajemen kantor berikut:
1. Pengembangan dan implementasi anggaran
2. Pembelian
3. Pembukuan
4. Sumber daya manusia
5. Akuntansi
6. Percetakan
7. Catatan manajemen
8. Bentuk manajemen
9. Daftar gaji
10. Manajemen fasilitas
11. Manajemen ruang
12. Manajemen risiko
13. Hibah administrasi
14. Tindakan afirmatif dan kesempatan kerja yang sama
15. Teknologi informasi dan telekomunikasi
16. Pemantauan pengelolaan kesehatan dan keselamatan di kantor perusahaan.
17. Membantu manajer senior dalam mengidentifikasi kebutuhan kesehatan dan keselamatan di departemen mereka
18. Tanggung jawab untuk hari ke hari menjalankan kantor
19. Penghubung dengan manajer senior untuk memastikan bahwa staf di divisi memiliki peralatan teknologi informasi yang tepat
20. Mengelola berbagai anggaran termasuk akomodasi, kesehatan dan keamanan bagi perusahaan
21. Rencanakan, berkonsultasi dan mengelola kantor bergerak untuk divisi dan unit lainnya dalam departemen
Mengingat keragaman fungsi, seseorang memegang posisi Office Management diharapkan memiliki banyak bakat. Beberapa kompetensi yang ia diharapkan untuk memiliki adalah pemecahan masalah dan pengambilan keputusan kemampuan, integritas, asertivitas, fleksibilitas, akurasi dan kemampuan untuk mengatasi tekanan.
https://afridaanggraininingtyas.wordpress.com/2013/05/01/tentang-office-management/
0 Komentar